Grundlagen

Dokumentation der Indexverwaltung

Zugang zur Indexverwaltung

Die Indexverwaltung der Knowledge Foundation ermöglicht es Ihnen, die verschiedenen Dokumentenindizes zu verwalten, die für die Chat-Funktion verwendet werden. Um auf die Indexverwaltung zuzugreifen, folgen Sie diesen Schritten:

1. Profil anklicken: Klicken Sie auf Ihr Profil oben rechts in der Benutzeroberfläche.
2. Administration auswählen: Wählen Sie im Dropdown-Menü den Punkt Administration.
3. Indizes in der Sidebar: In der nun sichtbaren Sidebar finden Sie den Punkt Indizes. Klicken Sie darauf, um zur Indexverwaltung zu gelangen.

Übersicht und Erstellung neuer Indizes

In der Indexverwaltung erhalten Sie eine Übersicht über alle bereits angelegten Indizes. Diese Übersicht zeigt Ihnen wichtige Informationen zu jedem Index, wie den Namen und die Beschreibung und das zugeörige Abonnement.

1. Übersicht der Indizes: In der Übersicht sehen Sie eine Liste aller vorhandenen Indizes.
2. Neuen Index anlegen: Um einen neuen Index zu erstellen, klicken Sie auf den "+ Erstellen"-Knopf. Ein Formular wird geöffnet, in dem Sie die erforderlichen Informationen für den neuen Index eingeben können, wie z.B. den Namen des Index. Genaueres wird im Kapitel Index Anlegen und Verwalten beschrieben.

Bearbeiten und Löschen bestehender Indizes

Sie können bestehende Indizes einfach bearbeiten oder löschen. Jede Zeile in der Übersicht der Indizes bietet zwei spezielle Schaltflächen für diese Aufgaben:

1. Bearbeiten eines Index:

Über den Bleistiftknopf können Sie folgende Eigenschaften verwalten:

• Anzeigenamen
• Beschreibung
• Anzahl abzurufender Dokumente
• System und User Prompt
• Ob der Index außerhalb der Organisation erreichbar ist

Durch das klicken auf die Zeile können Sie zudem die Nutzer sowie die Dokumente des Index verwalten.

Alle Funktionen werden im nachfolgenden Kapitel erklärt..

2. Löschen eines Index:
   • Klicken Sie auf den roten Mülleimer-Knopf in der entsprechenden Spalte des Index, den Sie löschen möchten.
   • Es erscheint eine Bestätigungsabfrage, um sicherzustellen, dass Sie den Index wirklich löschen möchten.
   • Bestätigen Sie die Löschung, um den Index endgültig zu entfernen.

Zusammenfassung

Die Indexverwaltung der Knowledge Foundation bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche zur Verwaltung Ihrer Dokumentenindizes. Sie können neue Indizes anlegen, bestehende bearbeiten und nicht mehr benötigte Indizes löschen. Diese Funktionen ermöglichen es Ihnen, die Datenbasis für die Chat-Funktion effizient zu organisieren und zu aktualisieren, um stets präzise und aktuelle Antworten auf Ihre Fragen zu erhalten.