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Version: 1.15.0

Nutzer verwalten

Dokumentation der Zugriffsrechteverwaltung​

Zugang zur Zugriffsrechteverwaltung​

Die Zugriffsrechte für einen Knowledge Store in der Knowledge Foundation können Sie über die folgenden Schritte verwalten:

  1. Profilbild anklicken: Klicken Sie auf Ihr Profilbild oben rechts in der Benutzeroberfläche.
  2. Administration auswählen: Wählen Sie im Dropdown-Menü den Punkt Administration.
  3. Knowledge Stores auswählen: Klicken Sie in der Sidebar auf Knowledge Stores.
  4. Knowledge Store auswählen: Klicken Sie auf die Zeile des passenden Knowledge Store.
  5. Zugriffsrechte verwalten: In der Ansatz von Knowledge Stores können Sie die verschiedenen Zugriffsrechte verwalten.

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Zugriffsrechteoptionen​

Es stehen drei Hauptkategorien von Zugriffsrechten zur Verfügung:

  1. Benutzerzugriff: Definiert, welche Nutzer den Knowledge Store zum Chatten nutzen dürfen.

  2. Dokumentenadministratoren: Bestimmt, welche Nutzer Dokumente hochladen und löschen dürfen.

  3. Benutzeradministratoren: Legt fest, welche Nutzer den Zugriff anderer Nutzer verwalten dürfen.

  4. Feedbackadministratoren: Legt fest, welche Nutzer Zugriff auf das Feedbackdashboard erhalten.

Die Nutzer, welche Dokumente verwalten dürfen, müssen nicht die gleichen sein, welche auch die Chat-Funktion nutzen dürfen. Ein Nutzer, welches beides darf, muss unter Benutzerzugriff und Dokumentenverwaltungsbenutzer gelistet sein.

Verwaltung der Zugriffsrechte​

In allen drei Ansichten (Benutzerzugriff, Dokumentenverwaltungsbenutzer und Benutzerverwaltungsbenutzer) funktioniert die Verwaltung der Zugriffsrechte auf die gleiche Weise:

  1. Neuen Nutzer hinzufügen:
    • Klicken Sie auf den "+ Verwalten"-Button.
    • Ein Popup-Fenster erscheint, in dem Sie den neuen Nutzer auswählen und hinzufügen können.
  2. Nutzer entfernen:
    • Um einen Nutzer aus der Verwaltung zu entfernen, klicken Sie auf den "x"-Knopf neben dem Namen des Nutzers.

Zusammenfassung​

Die Verwaltung der Zugriffsrechte für einen Knowledge Store in der Knowledge Foundation ist einfach und benutzerfreundlich gestaltet. Sie können festlegen, welche Nutzer Zugriff auf den Knowledge Store haben, Dokumente verwalten oder die Zugriffsrechte anderer Nutzer administrieren dürfen. Durch die klare Struktur und die intuitiven Funktionen können Sie sicherstellen, dass nur autorisierte Personen auf die entsprechenden Funktionen zugreifen können.