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Version: 2.0.0

Nutzer Verwalten

Dokumentation der Nutzerverwaltung​

Zugang zur Nutzerverwaltung​

Die Nutzerverwaltung der Knowledge Foundation bietet eine Übersicht über alle Nutzer, die Ihrer Organisation angehören. Hier können Sie Nutzer hinzufügen, bearbeiten und verwalten.

Übersicht der Nutzer​

In der Nutzerverwaltung sehen Sie eine Liste aller Nutzer mit ihren grundlegenden Informationen. Bei jedem Nutzer stehen Ihnen drei Funktionen zur Verfügung:

  • Schlüssel: Temporäres Passwort setzen (falls vergessen).
  • Bleistift: Nutzer editieren.
  • Mülleimer: Nutzer löschen.

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Nutzerverwaltung Funktionen​

  1. Temporäres Passwort setzen: Klicken Sie auf den Schlüssel-Button, um ein temporäres Passwort für den Nutzer zu setzen, falls dieser sein Passwort vergessen hat.

  2. Nutzer editieren: Klicken Sie auf den Bleistift-Button, um die Informationen des Nutzers zu bearbeiten.

  3. Nutzer löschen: Klicken Sie auf den Mülleimer-Button, um den Nutzer zu löschen.

  4. Neuen Nutzer anlegen: Klicken Sie auf den "+ Erstellen"-Button, um einen neuen Nutzer hinzuzufügen.

Nutzer erstellen oder editieren​

Beim Hinzufügen oder Bearbeiten eines Nutzers erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie die notwendigen Informationen eingeben können.

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  1. Vor- und Nachname: Geben Sie den Vor- und Nachnamen des Nutzers ein.
  2. E-Mail-Adresse: Tragen Sie die E-Mail-Adresse des Nutzers ein.
  3. Initiales Passwort: Setzen Sie ein initiales Passwort für den neuen Nutzer.

Benutzerrollen​

Zudem können Sie dem Nutzer verschiedene Benutzerrollen zuweisen:

  • Indexadministrator: Berechtigt, neue Knowledge Store anzulegen, zu bearbeiten und zu löschen.
  • Benutzeradministrator: Berechtigt, neue Nutzer anzulegen, zu bearbeiten und zu löschen.
  • Abonnements: Berechtigt, Abonnements abzuschließen, zu löschen und zu bearbeiten.
  • Modelladministrator: Berechtigt, Api-Schlüssel und Modelle anzulegen, zu bearbeiten und zu löschen.
  • Feedbackadministrator: Berechtigt, dass Feedback aller Knowledge Stores einzusehen und andere Benutzer auf individuellen Knowledge Stores zu berechtigen, dieses einzusehen.
  • Applikationsadministrator: Berechtigt, neue Applikationen anzulegen, zu bearbeiten und zu löschen.
  • Funktionsadministrator: Berechtigt, neue Funktionen anzulegen, zu bearbeiten und zu löschen.

Nutzer anlegen oder bearbeiten​

  1. Eingaben überprüfen: Stellen Sie sicher, dass alle Felder korrekt ausgefüllt sind.
  2. Erstellen-Button: Klicken Sie auf den Erstellen-Button, um den neuen Nutzer anzulegen oder die Änderungen zu speichern.

Zusammenfassung​

Die Nutzerverwaltung der Knowledge Foundation bietet eine umfassende und benutzerfreundliche Oberfläche zur Verwaltung der Nutzer Ihrer Organisation. Sie können Nutzer hinzufügen, bearbeiten, temporäre Passwörter setzen und Benutzerrollen zuweisen. Dies ermöglicht eine effiziente Verwaltung und sorgt dafür, dass alle Nutzer die erforderlichen Berechtigungen haben, um ihre Aufgaben effektiv zu erfüllen.